花都:区水务局双措并举,让数字档案有“智”更有“质”
文章发布日期: 2023-09-11
来源:花都区水务局
近年来,区水务局高度重视档案数字化工作,把档案数字化建设作为当前的重点任务,着力破解档案数字化率偏低、智慧检索便捷性较差等问题。
一是不断推进室藏纸质档案“存量数字化”。切实担负起档案数字化建设主体责任,大力推进室藏纸质档案存量数字化工作。通过询价的方式,遴选业务能力过硬的服务单位对室藏存量档案进行全文数字化扫描,全面实现档案数字化成果转化。目前,已完成室藏档案数字化副本1.7万件,共计11.26万余幅(页),档案数字化率达到78.3%。
二是不断推进电子公文档案“增量电子化”。加强组织领导,全面发挥档案组织网络的功能作用,采取“公文办结即归档”的基本方式,由“单位收文员即办即归,由各单位档案员接收即鉴定,由局办档案员审核即移交”的“三步协同”电子文件归档模式,全面落实电子公文“增量电子化”措施,有效促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收。2023年,通过OA工作平台接收电子公文档案共32473件,移交归档10596件,共计4.23万余页。
通过不断的档案数字化成果转化,区水务局档案管理已基本实现“传统式手工调档向实时线上查询转变,条目式人工查询向内容式智慧检索转变”的智慧化档案管理目标,极大的提高了归档质量和管理效能,为档案事业深度融合输入了源源不断的创新动能。
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