花都：区水务局双措并举，让数字档案有“智”更有“质”

　　近年来，区水务局高度重视档案数字化工作，把档案数字化建设作为当前的重点任务，着力破解档案数字化率偏低、智慧检索便捷性较差等问题。

　　一是不断推进室藏纸质档案“存量数字化”。切实担负起档案数字化建设主体责任，大力推进室藏纸质档案存量数字化工作。通过询价的方式，遴选业务能力过硬的服务单位对室藏存量档案进行全文数字化扫描，全面实现档案数字化成果转化。目前，已完成室藏档案数字化副本1.7万件，共计11.26万余幅（页），档案数字化率达到78.3%。

　　二是不断推进电子公文档案“增量电子化”。加强组织领导，全面发挥档案组织网络的功能作用，采取“公文办结即归档”的基本方式，由“单位收文员即办即归，由各单位档案员接收即鉴定，由局办档案员审核即移交”的“三步协同”电子文件归档模式，全面落实电子公文“增量电子化”措施，有效促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收。2023年，通过OA工作平台接收电子公文档案共32473件，移交归档10596件，共计4.23万余页。

　　通过不断的档案数字化成果转化，区水务局档案管理已基本实现“传统式手工调档向实时线上查询转变，条目式人工查询向内容式智慧检索转变”的智慧化档案管理目标，极大的提高了归档质量和管理效能，为档案事业深度融合输入了源源不断的创新动能。